Unter Abzinsung versteht man den Vorgang, einen künftigen Betrag auf seinen heutigen Wert hin zu untersuchen. Dieser heutige Wert wird auch Barwert genannt.

Die Gliederung der Konten folgt der Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, wie sie durch das HGB für große Kapitalgesellschaften vorgegeben werden.

Die Abschreibung oder kurz AfA (Absetzung für Abnutzung) genannt dient der Erfassung des Werteverzehrs und der Verteilung der Anschaffungs- und Herstellungskosten von Gegenständen des Anlagevermögens auf deren Nutzungsdauer.

Die Abschreibungsmethode bestimmt die Regeln, nach denen die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten auf die voraussichtliche Nutzungsdauer des Vermögensgegenstandes verteilt werden sollen.

Als Aktiva (Vermögenswerte) bezeichnet man alle materiellen und immateriellen Vermögensgegenstände eines Unternehmens. Sie stehen auf der Aktivseite der Bilanz und werden unterteilt in Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Rechnungsabgrenzungsposten.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten erfassen auf der Aktivseite der Bilanz Ausgaben, die vor dem Bilanzstichtag angefallen sind und Aufwand nach diesem Tag darstellen (z. B. voraus geleistete Mietzahlung für Januar 08 im Dezember 07).

Aktivierte Eigenleistungen sind selbst erstellte Erzeugnisse des Anlagevermögens eines Industriebetriebes, die nicht für den Absatz, sondern für den Verbleib im Unternehmen bestimmt sind. Dazu zählen z. B.

Am Anfang eines Geschäftsjahres wird die Bilanz in Konten aufgelöst, die Einzelabrechnungen für die verschiedenen Bilanzpositionen sind. Die Konten zu den Posten der Aktivseite der Bilanz heißen Aktivkonten.

Eine Bilanzveränderung, bei der durch einen Geschäftsvorfall nur Positionen auf der linken Seite der Bilanz (Aktivseite) verändert werden, heißt Aktivtausch. Bei gleich bleibender Bilanzsumme nimmt (nehmen) ein (oder mehrere) Aktivposten ab.

Der Anfangsbestand eines Kontos ist der Betrag, der bei der Eröffnung eines Kontos von der Eröffnungsbilanz auf das Konto übertragen wird.

Als Anlagevermögen bezeichnet man alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dem Unternehmen dauerhaft zu dienen. Vermögensgegenstände des Anlagevermögens dienen dem Gebrauch im Unternehmen und sind nicht zur Veräußerung bestimmt.

Als Anschaffungskosten sind alle Aufwendungen definiert, die entstehen, um einen Vermögensgegenstand von einem Dritten zu erwerben und in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen.

Anzahlungen sind Vorauszahlungen vom Auftraggeber an seinen Lieferanten vor Ausführung der Leistung, wobei aus Unternehmenssicht grundsätzlich zwischen erhaltenen und geleisteten Anzahlungen zu differenzieren ist.

Aufwendungen entstehen durch den Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen.

Dies mag einfach erscheinen, muss aber von den Begriffen Auszahlung und Ausgabe klar unterschieden werden.

Ein Aufwandskonto ist ein Erfolgskonto, auf dem Aufwendungen der jeweiligen Aufwandsart gebucht werden. So werden z. B. sämtliche im Unternehmen anfallenden Lohnzahlungen auf dem Aufwandskonto Löhne gebucht.

Ausgaben betreffen das Geldvermögen eines Unternehmens und dienen als Grundlage der Finanzierungsrechnung. Ausgaben führen zu einer Verminderung des Geldvermögens.

Außerplanmäßige Abschreibungen sind vorzunehmen, wenn unvorhergesehene Wertminderungen bei Vermögensgegenständen eintreten.

Als Auszahlung bezeichnet man den Afluss liquider Zahlungsmittel. Liquide Mittel sind entweder Bargeld oder Buchgeld.

Unter Bargeld versteht man alle gesetzlichen Zahlungsmittel (Münzen und Scheine).

Belege sind die Grundlage für die Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung. Der Grundsatz "keine Buchung ohne Beleg" ist die Grundvoraussetzung für die Beweiskraft Ihrer Buchführung.

Auf Bestandskonten wird für jede Vermögens- und Kapitalart am Beginn einer Abrechnungsperiode (i.d.R. das Geschäftsjahr) der Anfangsbestand gebucht. Ferner werden auf den Bestandskonten die zugägnge und Abgänge innerhalb der Abrechnungsperiode gebucht.

Als Bestandsveränderung werden Änderungen in den Beständen des Vorratsvermögens bezeichnet, die sowohl in einer Bestandserhöhung als auch in einer Minderung des Bestands zum Ausdruck kommen können.

Betriebssteuern sind aufgrund der Unternehmenstätigkeit anfallende Steuern. Zu den Betriebssteuern zählen z. B. die Grundsteuer, Kraftfahrzeugsteuer, Umsatzsteuer, Einkommenssteuer und die Gewerbesteuer.

Beim Bezug von Waren oder Roh,- Hilfs- und Betriebsstoffen entstehen Aufwendungen wie z. B. Eingangsfrachten, Verpackungskosten, Rollgelder, Speditionsgebühren oder Transportversicherungen.

Die Bilanz wird am Ende eines jeden Geschäftsjahres im Rahmen des Jahresabschlusses erstellt. In der Bilanz werden Vermögenspositionen (=Aktiva) sowie das Eigenkapital und Schuldpositionen (=Passiva) des Unternehmens einander gegenübergestellt.

Der Bilanzstichtag ist der Tag, auf den bei der Aufstellung der Bilanz Bezug genommen wird (Geschäftsjahresende). In der Praxis deckt sich der Bilanzstichtag mit dem Ende eines Kalenderjahres.

Bei einer Bilanzverkürzung steht der Minderung eines oder mehrerer Aktivposten eine Abnahme eines oder mehrerer Passivposten in gleicher Höhe gegenüber. Es wird bei einer Bilanzverkürzung auch von Aktiv- Passivminderung gesprochen.

Eine Bilanzveränderung, bei der durch einen Geschäftsvorfall eine oder mehrere Positionen sowohl auf der Aktivseite als auch auf der Passivseite der Bilanz zunehmen, heißt Bilanzverlängerung.

Ein Bonus ist ein Preisnachlass, der nachträglich gewährt wird. Dies kann z. B. eine Treue- oder Umsatzprämie sein. Da ein Bonus grundsätzlich rückwirkend gewährt wird, ist es unerlässlich, die bereits gebuchten Geschäftsvorfälle zu korrigieren.

Der Bruttobetrag in einer Rechnung ist der Rechnungspreis, der sich aus dem Nettopreis und der Umsatzsteuer zusammensetzt.

Die Buchführung ist eine Komponente des externen Rechnungswesens. Unter Buchführung versteht man die planmäßige und lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle, die im Unternehmen anfallen.

Eine Buchung ist die Dokumentation eines Geschäftsvorfalles auf Konten. Nach der doppelten Buchführung sind bei einer Buchung immer mindestens zwei Konten angesprochen. Eine Buchung wird immer in einem Buchungssatz ausgedrückt.

Ein Buchungssatz dient zur Vorbereitung der Buchung eines Geschäftsvorfalles. Bei Buchungssätzen wird zwischen einfachen und zusammengesetzten Buchungssätzen unterschieden.

Der Buchwert ist derjenige Wert, mit dm Vermögensgegenstände und Schulden in der Bilanz angesetzt sind.

Die DATEV ist die Datenverarbeitungsorgansiation der steuerberatenden Berufe in Deutschland mit Sitz in Nürnberg.

Der Begriff Debitor kommt aus dem lateinischen und bedeutet „Schuldner“. Die Schuldner eines Unternehmens werden im Fachjargon als Debitoren bezeichnet.

Die Debitorenbuchhaltung hat die Aufgabe die offenen Forderungen eines Unternehmens zu erfassen und zu verwalten.

Auf den Debitorenkonten werden in der Buchhaltung die Forderungen eines Unternehmens gegenüber den Kunden erfasst.

Als Disagio oder auch Damnum bezeichnet man den Unterschiedsbetrag um den der Rückzahlungsbetrag (Nennwert) eines Darlehens oder eines Wertpapiers höher ist als dessen Ausgabebetrag.

Unter Diskontierung versteht man den Verkauf eines Besitzwedhsels an eine Bank vor Fälligkeit. Dabei fällt ein Diskont für den Zeitraum zwischen dem Verkaufstag des Wechsels und dessen Fälligkeitstag an.

Die doppelte Buchführung ist das heute fast ausschließlich verwendete System der Buchführung in Unternehmen.

Durchlaufende Posten sind Beträge, die Ihr Unternehmen im Namen und für Rechnung eines Dritten erhält. Sie sind verpflichtet diese Beträge an den Dritten weiterzuleiten.

Das Eigenkapital ist das von den Unternehmenseigentümern dem Betrieb zur Verfügung gestellte Kapital. Eigenkapital wird dem Unternehmen grundsätzlich ohne zeitliche Begrenzung und ohne feste Verzinsung überlassen.

Das Eigenkapitalkonto dient der buchtechnischen Erfassung der Änderungen des Eigenkapitals.

Als Einnahme bezeichnet man die Erhöhung des Geldvermögens, das aus Zahlungsmitteln und aus Forderungen abzüglich Verbindlichkeiten besteht. Die Einnahme wirkt sich als Zunahme des Geldvermögens aus.

Als Einzahlung bezeichnet man den tatsächlichen Geldzufluss im Unternehmen. Anders als der Ertrag entsteht eine Einzahlung im Zeitpunkt der Bezahlung von Warenlieferungen durch den Kunden.

Im Gegensatz zu den Bestandskonten handelt es sich bei den Erfolgskonten um die in die Gewinn- und Verlustrechnung eingehenden Konten. Auf Erfolgskonten werden ausschließlich erfolgswirksame Geschäftsvorfälle gebucht.

Erfolgsunwirksam sind alle Geschäftsvorfälle, die den Unternehmenserfolg nicht berühren. Dies ist stets der Fall, wenn in einem Buchungssatz ausschließlich Bestandskonten mit Ausnahme des Eigenkapitalkontos angesprochen werden.

Sämtliche Geschäftsvorfälle, die eine Änderung des Eigenkapitals bewirken und keine Entnahme oder Einlage darstellen, sind erfolgswirksam.

Abnutzbare Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden entsprechend ihrer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer planmäßig abgeschrieben. Grundsätzlich sind die Anschaffungs- bzw.

Jeder Kaufmann muss zu Beginn seines Handelsgewerbes seine Vermögensgegenstände und Schulden in einer Eröffnungsbilanz aufführen.

Der Ertrag erfasst die bewertete Entstehung von Gütern und Dienstleistungen. Buchtechnisch wird ein Ertrag in Abhängigkeit von der Ertragsart auf einem Erfolgskonto gebucht.

Ein Ertragskonto ist ein Erfolgskonto, auf dem die Erträge der jeweiligen Ertragsart gebucht werden. So werden z.B. sämtliche Veräußerungserlöse aus dem Verkauf eigener Erzeugnisse auf das Ertragskonto Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse gebucht.

Fertige Erzeugnisse sind Erzeugnisse des Unternehmens, die verkaufs- und versandbereit sind. Im Gegensatz dazu zählen zu den unfertigen Erzeugnissen alle Erzeugnisse, die noch keine Fertigprodukte darstellen.

Als Forderungen werden alle Recht auf Leistung bestimmter Zahlungen oder Gütertransaktionen bezeichnet.

Als Fremdkapital werden die in der Bilanz ausgewiesenen Schulden des Unternehmens gegenüber Dritten bezeichnet, die rechtlich entstanden oder wirtschaftlich verursacht sind. Dazu gehören die Verbindlichkeiten und die Rückstellungen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter sind bewegliche Wirtschaftsgüter (Vermögensgegenstände) des Anlagevermögens, die selbstständig nutzungsfähig sind und deren Anschaffungskosten oder Herstellungskosten 150 Euro nicht übersteigen.

Neben den Bestandskonten und den Erfolgskonten bilden die gemischten Konten die dritte Kontenkategorie. Gemischte Konten sind eine Kombination aus Bestandskonten und Erfolgskonten, so dass ihr Saldo stets einen Bestandsteil und einen Erfolgsteil enthält.

Das Geschäftsjahr ist der Zeitraum, für den die Ergebnisse eines Betriebes regelmäßig abschließend buchmäßig festgestellt werden. Dies geschieht im Regelfall durch die Durchführung einer Inventur und die Erstellung des Jahresabschlusses.

Ein Geschäftsvorfall ist ein Vorgang unternehmerischen Handelns, der sich auf die Höhe oder die Zusammensetzung des Vermögens und/oder des Kapitals des Unternehmens auswirkt. Geschäftsvorfälle sind Anlässe für die Vornahme von Buchungen.

Die Salden der Erfolgskonten werden nicht unmittelbar auf das Eigenkapitalkonto übertragen, sondern zunächst zu einem Sammelkonto abgeschlossen. Dieses Sammelkonto trägt die Bezeichnung Gewinn- und Verlustkonto.

In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Aufwendungen und Erträge der betreffenden Rechnungsperiode gegenübergestellt. Die Differenz zwischen beiden Größen entspricht dem Unternehmenserfolg.

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sind grundlegende Prinzipien, die für die Buchführung und die Erstellung des Jahresabschlusses gelten. Diese Grundsätze sind nur teilweise gesetzlich geregelt.

Das Grundbuch hält alle Geschäftsvorfälle in ihrer zeitlichen Reihenfolge fest. Es dient als Grundlage für alle Buchungen in den übrigen Büchern.

Die Habenseite ist die recht Seite eines Kontos.

Eine Habenbuchug ist eine Buchung auf der Habenseite (rechte Seite) eines Kontos.

Das Handelsgesetzbuch (HGB) beinhaltet die gesetzlichen Regelungen für Kaufleute, die von den allgemeinen Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) abweichen.

Die Hauptabschlussübersicht (HÜ) ist ein tabellarischer Probe- bzw. Zwischenabschluss aller Konten.

Die Verrechnung der Geschäftsvorfälle nach sachlichen Ordnungsprinzipien erfolgt im Hauptbuch.

Die Herstellungskosten sind der Wertmaßstab für selbst erstellte Vermögensgegenstände.

Hypothek bezeichnet ein an einem Grundstück zur Sicherung einer Forderung bestelltes Pfandrecht.

Der industriekontenrahmen (IKR) wurde vom Bundesverband der deutschen Industrie (BDI) erarbeitet. Die Anwendung des IKR ist allen deutschen Industrieunternehmen, gleich welcher Größe, Branche und Rechtsform, empfohlen worden.

Das Inventar ist das Bestandsverzeichnis, welches stichtagsbezogen alle Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens nach Art, Menge und Wert erfasst.

Die Inventur ist der Vorgang der Bestandsaufnahme.

Der Jahresabschluss des Kaufmanns setzt sich aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zusammen. Bei Kapitalgesellschaften ist der Anhang ein weiterer Bestandteil des Jahresabschlusses.

Just in time- Buchungen können nur bei Anschaffungsvorgängen von Vorratsgütern auftreten.

Der Kontenplan ist ein nach betriebsindividuellen Gesichtspunkten angepasster Kontenrahmen. Anpassungen können z. B. erforderlich sein, wenn bestimmte Konten oder Kontengruppen des Kontenrahmens in einem Unternehmen nicht benötigt werden.

Kontenrahmen sind Organisationspläne und Gliederungspläne für die Buchführung von Betrieben. Sie sollen Übersicht und Ordnung in die Vielzahl der Konten bringen und für eine einheitliche Ausrichtung der Buchführungsorganisation sorgen.

Bei einem Konto handelt es sich um ein Hilfsmittel in der Buchführung zur Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle. Konten sind meist in T-Form mit einer Sollseite (linke Seite) und einer Habenseite (rechte Seite) aufgebaut.

Leasing ist die Bezeichnung für eine spezielle Form der Beschaffung, bei der Vermögensgegenstände nicht gekauft, sondern befristet gemietet werden. Leasing stellt je nach vertraglicher Gestaltung eine Zwischenform zwischen Kauf und Miete dar.

Eine besondere Form der Einkommenssteuer bei (nichtselbstständigen) Arbeitnehmern ist die Lohnsteuer.

Gelieferte Waren müssen vom Kaufmann bei Eingang dieser Waren auf Mängel überprüft werden, wie z.B. Fehlmengen oder beschädigte Waren.

Unter den Begriff der Nachlässe fallen alle Preisnachlässe und die Mängelrüge. Zu den preislichen Nachlässen zählen Rabatte, Boni und Skonti.

Nebenbücher dienen als Ergänzung der Grundbücher und der Hauptbücher. Wesentliche Nebenbücher sind das Kassenbuch, das Lohn- und Gehaltsbuch, sowie das Warenbuch und das Lagerbuch.

Der Nettobetrag einer Rechnung ist der reine Stoffwert oder Erzeugniswert von bezogenen bzw. veräußerten Gütern. Zu diesem Betrag ist bei der Rechnungsstellung die Umsatzsteuer hinzuzurechnen.

Die Nutzungsdauer ist der Zeitraum, in dem ein Vermögensgegenstand des Anlagevermögens im Unternehmen eingesetzt werden kann.

Als Passiva (= Vermögensquellen) bezeichnet man die Kapitalpositionen und die passiven Rechnungsabgrenzungsposten eines Unternehmens.

Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten erfasst Einnahmen vor dem Bilanzstichtag, soweit sie einen Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen (z.B.

Am Anfang des Geschäftsjahres wird die Bilanz in Konten aufgelöst, die Einzelabrechnungen für die verschiedenen Bilanzpositionen sind. Die Konten zu den Posten der Passivseite der Bilanz heißen Passivkonten.

Eine Bilanzveränderung bei der durch einen Geschäftsvorfall nur Positionen auf der Passivseite der Bilanz (rechte Seite) verändert werden heißt Passivtausch. Bei gleich bleibender Bilanzsumme nimmt (nehmen) ein (mehrere) Passivposten ab.

Die Personalkosten eines Unternehmens setzen sich aus den Vergütungen für Arbeiter (Löhne) und den Vergütungen der Angestellten (Gehälter) zusammen. In Höhe des Bruttoarbeitsentgelts werden die Personalkosten als Aufwand der Abrechnungsperiode gebucht.

Abschreibungen dienen der Erfassung des betrieblichen Werteverzehrs und der Verteilung von Anschaffungskosten und Herstellungskosten auf die Nutzungsdauer von Gegenständen des Anlagevermögens.

Bringt ein Unternehmer Geld, Waren, Erzeugnisse Wertpapiere oder andere Vermögensgegenstände in sein Unternehmen ein, um diese Vermögensgegenstände betrieblich zu nutzen, liegt eine Privateinlage vor.

Entnimmt ein Unternehmer Geld, Waren, Erzeugnisse, Wertpapiere oder andere Vermögensgegenstände aus seinem Unternehmen, um diese privat zu nutzen, liegt eine Privatentnahme vor, die über das Konto Eigenverbrauch gebucht wird.

Das Privatkonto dient als Schnittstelle zwischen der privaten und der betrieblichen Sphäre eines Unternehmens. Über dieses Konto werden sämtliche Privateinlagen und Privatentnahmen des Unternehmers gebucht.

Rabatte sind preisliche Nachlässe, die ein Lieferant seinem Kunden unter bestimmten Voraussetzungen unmittelbar beim Kauf gewährt. Die Einräumung eines Rabattes kann z.B. auf der Abnahme größerer Mengen beruhen.

Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Bilanzpositionen, die der periodengerechten Verrechnung von Vermögensänderungen dienen. Rechnungsabgrenzungsposten gelten nicht als Vermögensgegenstände oder Schulden.

Das (betriebliche) Rechnungswesen umfasst sämtliche Verfahren, deren Aufgabe es ist, alle im Betrieb auftretenden Geldströme und Leistungsströme mengenmäßig und zahlenmäßig zu erfassen und zu überwachen.

Der Restbuchwert ist der Wert, mit dem ein Vermögensgegenstand nach Verrechnungen von Abschreibungen in der Bilanz angesetzt wird.

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe gehören zu den Vorräten in Industriebetrieben. Zu den Rohstoffen zählen alle Stoffe, die unmittelbar als Hauptbestandteil in das Fertigprodukt eingehen.

Bei Rücksendungen ist zwischen Rücksendungen an Lieferanten und Rücksendungen von Kunden zu differenzieren.

Rückstellungen gehören zum Fremdkapital (Schulden) eines Unternehmens. Sie werden für Verpflichtungen gebildet, die hinsichtlich ihrer Entstehung und/oder Höhe nach ungewiss sind.

Die Saldenbilanz I ist eine Spalte in der Hauptabschlussübersicht und wird aus der Summenbilanz abgeleitet. Dabei werden je Konto die Sollseite und die Habenseite der Summenbilanz saldiert und der Saldo in die Saldenbilanz I übertragen.

Der Saldo ist die Differenz zwischen Sollbeträgen und Habenbeträgen auf einem Konto. Der Saldo wird beim Abschluss eines Kontos auf der betragsmäßig niedrigeren Kontenseite eingetragen.

Die Schlussbilanz ist die Bilanz, die nach der vollständigen Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und Abgrenzung von Geschäftsvorfällen, die die abzuschließende Geschäftsperiode nicht betreffen, aufgestellt wird.

In der Schlussbilanz der Hauptabschlussübersicht werden die Werte der Bestandskonten aus der Saldenbilanz II übernommen. Sie enthält alle Schlussbestände der Bestandskonten.

Skonto gehört zu den preislichen Nachlässen. Skonto kann nur bei Zieleinkäufen oder Zielverkäufen auftreten, d. h. wenn der Schuldner die Lieferung nicht bar bezahlt sondern sich ein Zahlungsziel einräumen lässt.